Как составить список дел

Народный рейтинг брокеров бинарных опционов за 2020 год:
  • Бинариум
    Бинариум

    1 место! Лучший брокер за этот год! Надежность и честность гарантируется!

  • ФинМакс
    ФинМакс

    3е место за большое количество торговых инструментов!

40+ списков, которые помогут навести порядок в жизни

Ребята, мы вкладываем душу в AdMe.ru. Cпасибо за то,
что открываете эту красоту. Спасибо за вдохновение и мурашки.
Присоединяйтесь к нам в Facebook и ВКонтакте

Чувствуете, что хаоса в жизни стало слишком много, или хотите упорядочить одну из сторон своей жизни? Справиться с этой задачей помогут чек-листы и трекеры, тем более что в интернете можно найти готовый вариант на любой случай.

Мы в AdMe.ru любим порядок и потому составили список ресурсов, где можно найти красивые и удобные шаблоны для организации вообще всего.

Заняться собой

  • Трекер настроения в виде мандалы.
  • Чек-листы для тех, кто считает шаги и стаканы воды, сбрасывает вес или контролирует питание.
  • Трекер сна.
  • Еще один трекер сна.
  • Чек-лист по уходу за собой Можно выбрать из нескольких вариантов с разными дизайном и наполнением.
  • Дневник здоровья для организации тренировок, контроля питания и записи статистики.
  • Челлендж осознанного питания.
  • Челлендж «8 стаканов в день» на неделю
  • Чек-лист «Зарядись энергией на весь день».

Еженедельный чек-лист по уходу за кожей.

Строить планы

  • Бесплатные шаблоны планеров для распечатки. Есть варианты для планирования дня, недели, месяца и года.
  • Планеры на неделю-месяц-год. Есть и другие шаблоны, например трекеров привычек.
  • Планеры на неделю, а также календарь на 2020 год и стикеры для ежедневника.
  • План на неделю с меню, отметками погоды и трекером привычек.
  • Классический план на неделю.
  • Шаблоны ежедневников.
  • Трекер накоплений.
  • Более 60 шаблонов планеров.
  • Разные яркие шаблоны планеров.
  • Простое недельное расписание.

Упорядочить будни

  • Финансовый эксперимент, рассчитанный на 52 недели, для желающих наконец обзавестись накоплениями, с подробной инструкцией.
  • 9 шаблонов для ведения бюджета.
  • Чек-лист для тех, кто решил создать подушку финансовой безопасности.
  • Трекер привычек — в двух размерах, рассчитан на месяц, в таблицу можно внести сразу несколько привычек.
  • Шаблон трекера привычек в Google Таблицах — удобен тем, кто предпочитает вести списки онлайн.
  • Много русскоязычных таблиц для ведения бюджета в Excel.
  • Страницы для записи рецепто.
  • Список фильмов для просмотра.
  • Список книг для прочтения на Dropbox.
  • Дневник прикорма.

Подготовиться к событию

  • Свадебный планировщик в двух размерах.
  • И еще один.
  • Список дней рождения на Dropbox.
  • Готовимся к путешествию с удобным чек-листом.
  • Или к переезду.

Разное

  • Удобные шаблоны чек-листов, которые можно подгонять под себя.
  • Чек-листы на любой случай, можно составить свой.
  • Множество бесплатных шаблонов для распечатки, от школьного расписания до дневника благодарностей.
  • Списки дел, «Достигатор целей», страницы для эскизов.
  • Страницы для планеров на неделю, месяц, год, а также планировщик меню на неделю.
  • Шаблоны планеров и мотивирующие цитаты на английском.
  • Забавные чек-листы, которые помогут ввести новые привычки и уделять больше внимания простым радостям жизни. Для скачивания нужно подписаться на рассылку.
  • Планеры и другие шаблоны на разные случаи.
  • Страницы планировщика, книжные закладки и другие бесплатные шаблоны.
  • Шаблоны для самоорганизации и распечатки для детской комнаты.

А у вас есть полезные списки онлайн? Поделитесь ими в комментариях с нами и другими читателями.

Как составить список дел на год и выполнить его

Лента новостей

Все новости »

Список дел и задач на определенный период — инструмент, без которого немыслима жизнь специалиста, бизнесмена или руководителя. BFM.ru рассказывает о тонкостях эффективного целеполагания и планирования на будущий год

Полагаться в деловых задачах исключительно на память и хрупкую мотивацию невозможно. Это касается не только бизнеса, но и других жизненных задач, которые не предусматривают решение с наскока и включают в себя определенное количество подходов. Один из главных инструментов продуктивности в бизнесе и в жизни — список дел, составление которого требует специальных навыков и соблюдения правил.

Выберите носитель

Списки дел бывают всех форм и размеров, так что не нужно слишком беспокоиться о том, какой носитель вы используете. Главное, чтобы вам было удобно к нему возвращаться раз за разом, отслеживая выполнение пунктов. Кому-то будет привычнее надежный ежедневник, а для кого-то отлично подойдут многочисленные приложения для смартфона, которые совмещают в себе функции органайзера и блокнота. Важным моментом при выборе носителя является его наглядность и постоянная доступность соперничать со смартфоном или планшетом тут некому.

Бизнес-коуч Дэвид Аллен, автор популярной методики GTD (Get things done), в своих книгах настаивает на том, что цели и планы должны быть разбиты на три большие категории — краткосрочные, среднесрочные и долгосрочные. Можно делать сразу три списка, по мере надобности перенося цели из перспективных в актуальные. Это поможет постоянно иметь перед глазами перечень задач для немедленного выполнения и не тратить время на осмысление.

Список лучших платформ для трейдинга бинарными опционами:
  • Бинариум
    Бинариум

    1 место! Лучший брокер за этот год! Надежность и честность гарантируется!

  • ФинМакс
    ФинМакс

    3е место за большое количество торговых инструментов!

Не стоит вносить в список дел абстрактные желания и эмоциональные порывы вроде «выйти на новый уровень» или «позаботиться о природе». Кроме сумятицы, такие пункты не принесут ничего полезного, но могут всерьез отвлечь от более конкретных задач.

Отбросьте лишнее

Нет ничего более пугающего, чем бесконечный список дел без четкого тайминга и расставленных приоритетов. Как правило, они так и остаются бумажными прожектами. Чем больше дел в одном списке, тем сложнее воплотить их в жизнь. Поэтому консультанты по продуктивности советуют смело резать «программу» надвое и крепко задуматься над приоритетами.

На практике более шести ежедневных задач становятся проблемой для исполнителя, поэтому правило «чем меньше, тем лучше» в данном случае работает на все сто процентов. Стоит помнить о том, что к заранее составленному списку дел неизбежно прибавятся повседневные рабочие задачи. Оставьте место для непредвиденных ситуаций, и выполнить все пункты будет гораздо проще.

Дробите цели

После того, как вы изложите на бумаге все свои цели на будущий год, следует раздробить задачи на более мелкие этапы, и делать это до тех пор, пока они не перейдут в разряд ежедневных. Дробление крупных целей неизбежно приближает их воплощение в жизнь. Это лучший способ уменьшить страх перед новым делом. В итоге даже самая масштабная цель может быть представлена в виде небольших последовательных шагов.

Запланированные дела должны обладать предельной конкретикой и отвечать одному простому требованию: все нужно разбить на последовательные действия, каждый этап которых может быть осуществлен в течение одного дня. Если выполнение шага не укладывается в этот временной промежуток, следует разбить его еще на несколько подходов. Такой метод позволит безболезненно проворачивать самые объемные дела без истощения сил и ущерба для ваших нервов.

Добавьте информации

Каждый пункт в списке дел должен содержать максимальное количество справочной информации, которая поясняет задачу. Не забывайте о том, что спустя месяц вы уже не вспомните мелких подробностей цели, а подобные пометки помогут сэкономить время на восстановлении целой картины.

Список дел представляет собой руководство к действию, поэтому здесь лучше всего избегать абстракций. Хорошим подспорьем в будущем будут четкие и понятные команды вроде «позвонить Петру» или «сделать презентацию».

Составьте «карту мыслей»

Лучше всего овладеть навыком составления «карты мыслей». Основная идея неизбежно влечет за собой более мелкие. Ваша задача — зафиксировать поток мыслей в виде облака. Графической составляющей «карты мыслей» могут служить простые линии, демонстрирующие логические связи в ваших умозаключениях.

Распределите баланс сил

Дэвид Аллен в своих книгах по управлению временем неоднократно повторяет, что баланс между рабочими и личными задачами — залог того, что вы не заполучите эмоциональное выгорание на половине пути к цели. Равнозначное погружение во все жизненные процессы поможет свести к минимуму усталость и войти в состояние продуктивного потока.

Установите жесткий тайминг

Когда вы составили список и отправили послание себе будущему, вернитесь назад и проставьте возле каждого пункта время выполнения задачи. Это превратит абстрактный список в прикладной график, которому будет легко следовать в будущем. Кроме этого, каждой задаче можно присвоить приоритет выполнения от одного до десяти. Это позволит сэкономить силы, отказываясь в случае необходимости от менее важных задач.

Обнародуйте список дел

Иногда лучшим способом выполнить обещание, данное самому себе, оказывается посвящение в дела посторонних людей. Если вы всерьез намерены добиться цели, но не уверены в собственной мотивации, расскажите о своих планах максимальному количеству знакомых. Чем больше будет посвященных, тем меньше шансов у вас благополучно забыть о задаче и переключиться на другие важные дела. Однако есть и риск — в случае неудачи придется делить горечь поражения с теми, кто был в курсе событий.

Устраивайте ежедневные проверки

Для того, чтобы список превратился из перечня желаний в руководство к действию, обращаться к нему придется каждый день. Эффективнее всего — выбрать время, в которое вы будете ежедневно проверять планы на день в соответствии со списком. Лучше всего делать это утром, но выбор времени суток зависит исключительно от личной предрасположенности.

Подводите итоги

Наконец, не удаляйте выполненные задачи из списка дел: наглядное подтверждение ваших успехов станет отличной мотивацией для новых свершений. Архивируйте старые списки и возвращайтесь к ним время от времени, тогда к концу года перед вами будет полная и вдохновляющая картина достигнутых целей.

Как правильно составить список дел: 5 проверенных способов

Мы расскажем вам о пяти проверенных способах, которые помогут вам составить эффективный план на день, не теряя драгоценных минут.

1 Ограничьте свой список дел

Один из самых, казалось бы, нелогичных, но при этом эффективных методов в планировании ежедневных задач, — метод ограничений!
Из всего списка своих дел выберите от 1 до 3 самых важных дел, которые вам действительно нужно выполнить. Обычно именно такие дела заставляют нас задерживаться на работе допоздна или работать вместо ужина.

«Самые важные дела должны быть выполнены в первую очередь. Если вы их отложите на потом — то вы сами не заметите, как собьетесь со своего графика. Выполните их сразу — дальше все пойдет как по маслу!»

После того, как вы проанализировали самые важные дела, верно расставили приоритеты, можно вносить в свой план остальные задачи. Таким образом вы сэкономите массу времени, но при этом увеличите свою продуктивность.

  1. Планируйте с вечера
    Ложитесь в постель уже с готовым планом на завтра. Зачастую люди долго не могут заснуть, обдумывая завтрашний день. Отсюда бессонница, недосыпание, плохое состояние и апатия. Чтобы избежать всего этого, составляйте список дел до того, как вы ложитесь спать. Этот способ также поможет вам быть собранными с утра, ведь у вас уже будет готовый план на день, и вы сможете приниматься за самые важные дела.
  2. Сосредоточьтесь на настоящем
    Зачастую мы стараемся внести в список дел не только задачи, которые следует выполнить сегодня или завтра, но и в ближайшем и даже дальнем будущем. Такие огромные списки могут внести беспорядок и беспокойство в повседневную жизнь, так как вы начнете концентрироваться абсолютно на всех делах. Выход есть! Составьте один большой список абсолютно всех дел, он послужит вам базой для ежедневного планирования. Выберите несколько задач из общего списка и перенесите их в список дел на завтра. У вас будет два списка: ежедневный список и основной список. Вам также не нужно будет тратить много времени на написание ежедневного списка, вы всегда с легкостью сможете скопировать дела из основного.

2 Оценивайте свои результаты, а не затраченное время

Большинство людей, стараясь организовать свои дела, концентрируются не только на выполнении самих дел, но и на том, как сделать это в предельно сжатые временные сроки. Однако, такая система не работает, так как в итоге мы тратим еще больше времени, но при этом не выполняем наши дела должным образом.
Главное, что вы должны запомнить, — оценивайте свои результаты, а не время, которое вы потратили! Это позволит вам улучшить качество своей работы и при этом вы не будете корить себя за потраченное время.

Не торопитесь выполнять большие проекты сразу. Структурируйте задания, разбивайте на части и выполняйте задания постепенно. Помните работу с текстом из школьных или университетских годов? Никто не учит целый текст целиком, гораздо удобнее разбить его на несколько частей. Используя данную методику, вы постоянно будете контролировать свою работу над проектом, и даже если вы потратите на это несколько дней, будете уверены в себе и в проделанной вами работе.

Хотите оценить свои результаты? Пишите список «выполненных дел». Большинство из нас даже не подозревает, как много дел мы выполняем ежедневно, даже не замечая этого. Запишите свои успехи, и вы получите самую лучшую мотивацию в мире!

3 Полезные привычки

Итак, список дел составлен, вы в прекрасном настроении и, казалось бы, никаких проблем быть не может, но вы никак не можете взяться за дело. Отвлекаетесь, медлите, ходите вокруг да около.

Все, что вам нужно сделать, — это помочь себе взяться за выполнение дел. Лучший способ сделать это — придумать ежедневные привычки, которые и будут вашими напоминаниями. Например, вы начинаете день с чашки кофе, читаете новости, едите свой завтрак, делаете растяжку, бегаете, а после этого принимаетесь за работу. Такая ежедневная рутина будет служить сигналом для выполнения важных дел. Несколько дней такой практики — и вы привыкнете к тому, что после йоги отвечаете на звонки, а после чашки кофе работаете за компьютером. Вам не нужно будет заставлять себя, напоминать, — это войдет в вашу привычку.
Этот же метод можно использоваться при планировании выходных дней. Таким образом вам будет легче влиться в трудовую неделю после отдыха.

4 Найдите источники потери времени

В борьбе за большую продуктивность большинство людей ищут пути решения, которые приносят лишь краткосрочные результаты. Увы, даже если вы поменяете свои ежедневные дела, замените их более важными, не факт, что вы решите свою проблему. Один из ключевых способов улучшить качество своей жизни и научиться справляться со всеми задачами — это определить источник потери вашего времени. Для начала проанализируйте свое утро. На что вы тратите больше всего времени по утрам? На подбор гардероба? Но ведь это можно сделать с вечера. А как насчет дневного времени? Не слишком ли часто вы проверяете социальные сети в течение дня? Как только вы определитесь, на что уходит ваше время, вы сразу же поймете, в каком направлении вам двигаться и какие именно привычки вам следует изменить.

Однако это не значит, что вам придется отказаться от любимых дел. Признайтесь, мы ведь все любим немного расслабиться в течение дня. Как насчет того, чтобы совместить приятное с полезным? Большинство из нас предпочитает просматривать различные сайты по утрам. Почему бы не делать это, пока вы завтракаете или пьете чашечку кофе? Помимо этого, вы можете добавить на экспресс-панель список сайтов, которые вы посещаете каждый день. Это поможет вам сэкономить время в интернете.

5 Научитесь останавливаться

Это прозвучит странно, но умение остановиться и прекратить работу не менее важно, чем умение начать работу. Некоторые люди могут работать часами без перерыва и прекращают работу только когда на улице ночь. Хорошо ли это? На самом деле это привычка довольно негативная, так как именно такие действия приводят к тому, что с утра мы не может взяться за наши дела, оправдывая себя тем, что работали до ночи.

Есть несколько способов, которые помогут вам вовремя остановиться и переключиться на другую активность. Эти простые советы помогут вам улучшить вашу продуктивность.

«Лучше всего остановиться, пока все идет хорошо, и вы уверенны в завтрашнем дне. Если вы будете придерживаться этого принципа, у вас все будет получаться» — Эрнест Хемингуэй.

  1. Остановитесь, пока у вас все получается
    Большинство писателей строго придерживаются этого принципа, более того, они утверждают, что если прекратить писать на половине предложения, то завтра будет намного легче начать с этого же предложения. Если вы будете постоянно писать и писать, то рано или поздно вы приблизитесь к той черте, где вам попросту нечего будет сказать. Если вы остановитесь вовремя, вы будете с нетерпением ждать, когда же вы сможете дальше приступить к своей работе. Вы сами будете поддерживать в себе мотивацию.
  2. Указывайте сроки исполнения
    Один из прекрасных способов организовать свой день — это установить сроки исполнения задач. Например, вы можете запланировать закончить свои дела до обеда или до вечера. Таким образом вы не только исполните задуманное, но и освободите место для отдыха.
    Здесь следует учитывать также и ваши биоритмы. Если вы сова, то не заставляйте себя делать все важные дела по утрам. Выберите часы своей наибольшей активности и продуктивности и старайтесь именно в это время делать все важные дела.
    Если вы работаете за ноутбуком, то есть простой способ ограничения времени — отсутствие зарядки! Низкий заряд батареи — хороший повод завершить дела вовремя.
  3. Стройте планы после работы
    Еще один хороший способ научиться останавливаться — это запланировать что-либо после работы. Не знаете, как вырваться на обед? Запланируйте встречу с друзьями в обеденное время. Не выходите из офиса раньше 8−9 часов, попробуйте назначить свидание на 7 часов вечера, пригласить друзей в гости или просто устроить семейный ужин. Такие простые привычки помогут вам сконцентрироваться на работе и послужат отличной мотивацией для того, чтобы быстрее все закончить.
    Также можно пообещать себе что-нибудь интересное или веселое, если вам удастся закончить пораньше. Поход по магазинам, интересное кино — все, что приносит вам удовольствие. Такие небольшие поощрения пойдут только на пользу.
  4. Научитесь отвлекаться от работы
    В вашем графике обязательно должны быть дела, которые помогут вам отвлечься и развеяться. Пройдитесь из офиса домой пешком, сделайте легкие упражнения или погуляйте перед сном. Такие простые занятия помогут вам очистить ваши мысли, расслабиться и приготовиться к новому дню.
    Хорошая практика записывать, как прошел ваш день. Таким образом вы проанализируете свои планы и действия, а также избавитесь от докучающих мыслей о работе.
ТОП-3 площадки с бинарными опционами за 2020 год:
  • Бинариум
    Бинариум

    1 место! Лучший брокер за этот год! Надежность и честность гарантируется!

  • ФинМакс
    ФинМакс

    3е место за большое количество торговых инструментов!

Добавить комментарий